Harcamalar için onay talep edilmesi, belge girişinde tarih sınırlaması, firmaya özel masraf formu, istenirse müşteri veya proje bazlı masraf girişi, fişin fotoğrafının çekilip bir tuşla sisteme yüklenmesi, detaylı raporlar...
Çalışan fiş/fatura gibi belgeleri kayıt eder, dilerse fotoğrafını çekerek sisteme yükler. Belge tipi, belge no, tarihi, açıklama ve tutar gibi bilgilerin girişi yapılır
Yönetici dilerse açıklama yazarak masraf talebi içindeki belgelerin bir kısmını veya hepsini onaylar veya reddeder. İstenirse 2. Yönetici onayı veya son onay olabilir.
Masraf talebi son olarak Finans onayına gider. Finans talep üzerinde istediği gibi değişiklik yapabilir. Onaydan önce evrak teslim alma özelliği bulunur.
Belge tiplerine örnek olarak gıda/yemek, konaklama, ulaşım, hediye, kırtasiye, otopark gibi başlıklar düşünülebilir. Belge tipleri Finans tarafından belirlenir.