İmza Süreçlerini Dijitalleştiren Benzersiz Çözüm Dijital İmza inoportal’da
Çalışan imzalarını takip etmekten yoruldunuz mu? Artık bu süreci kolayca yönetmenin zamanı geldi! Bordro, izin ve sözleşme gibi belgeleri dijital ortamda Tübitak zaman damgasıyla güvenli bir şekilde imzalatın; hem zamandan tasarruf edin hem de yer sıkıntısını ortadan kaldırın.
inoportal Dijital İmza ile bordro ve izin formlarını imzalatmak artık çok kolay! Nasıl mı?
Belgeleri Kolayca İmzaya Gönderin
inoportal’da tanımlı tüm çalışanlara bordro, izin ve sözleşme gibi belgeleri sadece tek bir tıkla imzaya gönderebilirsiniz. Daha fazlası için.
Çalışanlar Bordrolarını Görüntüleyebilir, İndirebilir veya İtiraz Edebilir
Bu sayede çalışanlar maaş ödemeleriyle ilgili tüm detayları şeffaf bir şekilde inceleyebilir, varsa hatalı ya da eksik olduğunu düşündükleri bilgileri kolayca iletebilir. Daha fazlası için.
Çalışan izinleri de dijital imza ile kolayca yönetilebilir
Çalışanın kullandığı izinler, dijital imza ile onaylanacağı için ıslak imza takibine gerek kalmaz. Daha fazlası için.
Tübitak Zaman Damgası ile Mühürlenmiş Çalışan Onayı
Belgeler, SMS onayı ile çalışanlar tarafından anında imzalanır; Tübitak zaman damgası ile mühürlenerek arşivlenir. Belgeler yetkisiz erişime karşı korunur ve değiştirilemez. Daha fazlası için.
Arşivleme Maliyetlerini Azaltın
Tüm belgeler yasal süreler boyunca güvenle dijital ortamda saklanır, böylece hem arşivleme maliyetleri hem de erişim zorlukları tamamen ortadan kalkmış olur. Daha fazlası için.
inoportal’ın Diğer Pratik Özellikleri
Sıkça Sorulan Sorular
-
Dijital İmza Nerelerde Kullanılır?
Dijital İmza modülü sayesinde çalışanlar tarafından imzalanması gereken bordro, izin, fazla mesai formu, şirket içi sözleşme gibi önemli formları inoportal üzerinden çalışanlara gönderebilir, onlardan imzalarını dijital olarak hızlı bir şekilde alabilirsiniz. Bu sayede çalışanların özlük dosyalarında bulunması gereken belgeleri, evrak takibi ve saklanmasına gerek olmaksızın temin eder, iş akış sürecinizi kolaylaştırırsınız.
-
Dijital İmzayı mobil cihaz üzerinden oluşturabilir miyim?
inoportal web tabanlı bir yazılımdır. Bu sayede dilediğiniz mobil cihazdan, tablet, notebook ya da bilgisayardan dijital imza modülünü kullanabilirsiniz.
-
Dijital İmza Güvenli Midir?
Kullanıcılar, dijital imza oluşturulacak belgelere yalnızca kendilerine ait e-posta adresi ve şifreyle erişilebilirler. Bu belgeleri cep telefonlarına gönderilen sms doğrulama kodu ile imzalayabilirler. Bu sayede kullanıcı tarafında yetkisiz erişim önlenmiş olur. Kurum tarafında ise verileriniz ISO 9001, ISO 22301, ISO 27001 gibi kalite, yönetim ve bilgi güvenliği sertifikalarına sahip kurum sunucularında saklanırken site erişimi esnasındaki veri akışı SSL ile şifrelenir.
-
Zaman Damgası Nedir?
Zaman damgası 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda "bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve / veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kayıt" olarak tanımlanır. Elektronik ortamda doküman, kayıt, sözleşme gibi elektronik verilerin, belirli bir zamandan önce var olduğunu kanıtlamak için kullanılır. Elektronik ortamdaki işlemlere güvenilir zaman bilgisi eklenebilmesini sağlar. Üzerinde zaman bilgisi olması gereken elektronik başvuru, tutanak, sözleşme ve benzeri her türlü elektronik veri üzerinde kullanılabilir.
-
Dijital İmzayı Nasıl Doğrulayabilirim?
Dijital imza işlemini tamamlandığınızda İnoportal aracılığıyla oluşturulan doküman üzerindeki QR kodu (karekod) kullanarak, dokümanın İnoportal Dijital İmza modülü aracılığıyla imzalandığını doğrulayabilirsiniz.
-
Dijital İmzanın Yasal Geçerliliği Nedir?
HMK 199. Madde baz alınarak hazırlandığı için onaylı belgelerin yasal geçerliliği vardır.
inoportal’ın benzersiz özelliklerini keşfetmek için Demo Talep Edin
İnoportal’ı kullanmak ve tüm özelliklerini ücretsiz olarak keşfetmek için bize yazın.
İnosoft olarak önceliğimiz iş ortaklarımızın başarısıdır. İnsan Kaynakları sürecinizi optimize etmek ve işletmenizi daha verimli hale getirmek için yandaki formu doldurabilirsiniz. Size en uygun çözümü birlikte bulmak için bekliyoruz.
Formu doldurun, size hemen dönüş sağlayalım.
