İdari İşler Yönetimi
İşletmeler için özelleştirilmiş idari işler yazılımımızla tüm süreçlerinizi dijital ortamda kolayca yönetin. Araç havuzundan kargo takibine, ziyaretçi yönetiminden yardım masasına kadar ihtiyaç duyduğunuz her şey elinizin altında
- Bulut veya on-premise
- Mobil uyumlu
- KVKK uyumlu altyapı
İnoportal, idari iş yükünüzü hafifleterek süreçlerinizi daha verimli hale getirir. Nasıl mı?
Gelen ve giden kargolarınızı dijital ortamda kolayca yönetin, gönderi süreçlerini zahmetsizce takip edin ve kargo sorumlularının iş yükünü hafifletin
Ziyaretçi giriş çıkış süreçlerinizi kolaylaştırın. Ziyaretçilerinizi anlık olarak kaydedin, takip edin ve geçmiş ziyaret bilgilerine hızla ulaşın
Yardım Masası ile kurum içindeki destek taleplerini en verimli şekilde yönetin. Elektronik ortamda kolayca kayıt oluşturun, talepleri açıklamalarıyla birlikte ilgili sorumlulara iletin
inoportal’ın Diğer Pratik Özellikleri
Kolay Kullanım
Her seviyeden kullanıcının kolaylıkla anlayıp kullanabileceği bir tasarımla iş süreçlerini basitleştirir.
Online Erişim
Bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar gibi farklı cihazlar ile internet bağlantısı olan her yerden sisteme güvenli bir şekilde bağlanılabilir.
Otomatik Hatırlatmalar
Tüm çalışanlar, belirli görevler, onay süreçleri veya tamamlanması gereken adımlar hakkında önceden bilgilendirilir.
Detaylı Raporlama
Detaylı raporlama özelliği, kullanıcıların veri analizi yaparak daha bilinçli ve etkili kararlar almasına olanak tanır.
Güvenli Veri Yönetimi
Çift faktörlü kimlik doğrulama, verilerin şifrelenmesi ve otomatik yedekleme gibi gelişmiş güvenlik önlemleri uygulanır.
Kesintisiz Destek
Uzman destek ekibimiz, kullanıcı memnuniyetini artırırken iş süreçlerinin kesintisiz devam etmesini sağlar.
İdari İşler Yönetimi hakkında merak edilenler
inoportal Araç Havuzu ne işe yarar?
Araç Havuzu ile iş amacıyla firma dışına çıkış veya seyahat gerektiren durumlarda, firmanın araç havuzundan araç talep edebilirsiniz. Birlikte seyahat edecek kişileri ayrıca belirtebilir ve dilerseniz araçla birlikte şoför talep edebilirsiniz.
Zamanında teslim edilmeyen araçların takibi yapılabilir mi?
Evet, elbette. Teslim süresi üzerinden en az bir saat geçen araçlar için günde en az iki kere inoportal tarafından uyarı maili gönderilir.
inoportal Kargo Takibi ne işe yarar?
Firma büyüklüğü ne olursa olsun, gelen ve giden kargoların kaydedilmesi büyük bir öneme sahiptir. Bu sayede, kargo bilgileri kime, ne zaman, nereden ve nasıl gönderildiği geriye dönük olarak raporlanabilir. Ayrıca, bu kayıtlar kurum içindeki olası anlaşmazlıkları da önler.
inoportal Ziyaretçi Takibi ne işe yarar?
Firmaya yapılan ziyaretlerin kaydedilmesi için özel olarak hazırlanmıştır. Ziyaret edilecek kişi ile gelen firma ve ziyaretçilere ait bilgiler, ziyaret öncesinde bir form üzerinde düzenlenir. Bu sayede girişte gereksiz beklemeler ortadan kalkar; ayrıca giriş-çıkış saatleri, araç plaka numarası gibi detaylarla kapsamlı raporlar alınabilir.
inoportal Yardım Masası ne işe yarar?
Kurum içinde bilgisayarın açılmaması, klimanın arızalı olması gibi birçok farklı sorunla karşılaşılabilir. Bu tür yardım gerektiren durumlar için çalışanlar, İnoportal Yardım Masasından (Help Desk) faydalanabilir.