Günümüzde işletmeler, personel takibini daha verimli ve hatasız bir şekilde gerçekleştirebilmek için Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) yazılımlarını kullanıyor. PDKS sistemleri, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini ve izin günlerini kayıt altına alarak iş süreçlerini düzenler ancak, işletmenize en uygun PDKS yazılımını seçmek için bazı önemli faktörleri göz önünde bulundurmalısınız.

PDKS Nedir ve Neden Önemlidir?

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), işletmelerin çalışanlarını izlemelerine yardımcı olan bir yazılım ve donanım kombinasyonudur. İşletmelere sağladığı avantajlar şunlardır:

• Zaman Yönetimi: Çalışanların giriş ve çıkış saatlerini anlık olarak takip edebilme.
• Verimlilik Artışı: Manuel takip yöntemlerine göre daha hızlı ve hatasız işlem yapma.
• Maliyet Tasarrufu: Gereksiz iş gücü kaybını önleyerek verimliliği artırma.
• Yasal Uyumluluk: Çalışma saatleri, fazla mesailer ve izin günlerinin yasalara uygun bir şekilde takip edilmesini sağlama.

PDKS sistemleri, özellikle büyük ölçekli işletmeler için olmazsa olmaz bir teknoloji haline gelmiştir. İşletmelerin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre farklı yazılım ve donanım seçenekleri mevcuttur.

PDKS Yazılımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

PDKS yazılımı seçimi, işletmenin ihtiyaçlarına ve çalışma şekline uygun olmalıdır. İşletmenizin en iyi verimi alabilmesi için aşağıdaki kriterlere dikkat etmelisiniz:

1. Kullanıcı Dostu Arayüz

PDKS yazılımının kolay anlaşılır ve kullanılabilir olması büyük önem taşır. İşletmede bu yazılımı kullanacak kişilerin teknik bilgisi olmadan bile sistemi rahatlıkla yönetebilmesi gerekir.

2. Uyumluluk ve Entegrasyon

PDKS yazılımının  yeni cihaz yatırımı gerektirmemesi ve mevcut cihazlarla uyumlu çalışması istenir. Ayrıca programın ERP, bordro veya insan kaynakları yönetim sistemleri ile entegre çalışması iş süreçlerinin daha verimli ilerlemesini sağlar. Kullanılacak yazılımın, işletmenizde halihazırda kullanılan diğer yazılımlarla uyumlu olması önemlidir.

3. Esneklik ve Özelleştirme

Her işletmenin çalışma düzeni farklıdır. Kullanılacak PDKS yazılımının, fazla mesai, vardiya planlaması, uzaktan çalışma gibi farklı çalışma modellerine uygun olması gerekmektedir.

4. Raporlama ve Analiz Özellikleri

Etkili bir PDKS yazılımı, işletmeye detaylı raporlar yanında i verileri analiz ederek yöneticilere anlamlı bilgiler sunabilmelidir.  Personel devamsızlık oranları, fazla mesailer ve izin kullanımları gibi kritik veriler kolayca takip edilebilmelidir.

5. Güvenlik ve Veri Koruma

Personel verilerinin güvenliği işletmeler için kritik bir konudur. Seçilecek PDKS yazılımının yüksek güvenlik standartlarına sahip olması ve kişisel verilerin korunmasına yönelik ulusal ve uluslararası düzenlemelere uygun olması gerekir.

6. Mobil Uyum ve Bulut Teknolojisi

Modern iş dünyasında mobil uyumlu sistemler büyük kolaylık sağlar. Bulut tabanlı PDKS yazılımları sayesinde yöneticiler, herhangi bir cihazdan anlık olarak personel hareketlerini izleyebilir.

PDKS Donanımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

PDKS yazılımı kadar kullanılan donanım da önemlidir. Çalışanların kimlik doğrulaması için farklı teknolojiler mevcuttur:

İşletmenizin büyüklüğüne ve güvenlik ihtiyacaına göre en uygun donanım tercih edilmelidir.

En İyi PDKS Yazılımı Nereden Alınır?

PDKS yazılımı seçerken, sadece özellikler değil, aynı zamanda sağlayıcının sunduğu destek ve hizmet kalitesi de önemlidir. Inoportal ‘ınsunduğu PDKS çözümleri, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olarak özelleştirilebilir.

inoportal PDKS sisteminin sunduğu avantajlar:

• Kolay Kullanım: Basit arayüzü sayesinde kullanıcı dostu bir deneyim sağlar.
• Esnek Entegrasyon: Mevcut pdks cihazlarıyla ve erp, bordro vb sistemlerle uyumlu çalışır.
• Mobil ve Bulut Desteği: Her yerden erişim imkanı sunar.
• Güvenli Veri Saklama: GDPR ve KVKK uyumluluğu ile personel verilerini güvenli şekilde saklar.

Detaylı bilgi almak ve işletmenize en uygun, en iyi PDKS sistemini seçmek için İnoportal PDKS Sayfasını ziyaret edebilirsiniz.