Kapsamlı onay süreci, dosya yükleme, kategori bazında ürün tanımlama, tutar değişikliğini engelleme, yıllık bütçe tanımlama, çalışan bazında limit belirleme...
Önce kategori ve ürün seçilir. Daha sonra adet, tutar ve para birimi ile ürüne özel açıklama yazılır. İstenirse aynı formda birden fazla ürün girişi yapılabilir. Son olarak satınalma talebi onaya gönderilir.
Yönetici dilerse açıklama yazarak satınalma talebi içindeki ürünlerin bir kısmını veya hepsini onaylar. Dilerse reddeder. Her iki durumda da çalışana bilgilendirme maili otomatik olarak gider.
Yönetici onayından sonra tanımlı limite göre (farklı para birimleri olabilir) satın alma talebi son onaya yönlendirilebilir. Onaydan sonra yine tanımlı limite bağlı olarak ikinci bir son onay süreci daha olabilir.
Bölümlere, lokasyonlara ve projelere göre ürün, kategori, tedarikçi ve para birimi bazında istenen tarih aralıkları için farklı satınalma raporları alınabilir.