Firmanın araç havuzundan araç talep edilmesi, opsiyonel yönetici onayı, birlikte seyahat eden kişiler, şoför talep edilebilmesi, detaylı raporlar...
Sisteme giriş yapıldıktan sonra araç talep etmek için form doldurulabilir. Önce şehir içi veya şehir dışı gidilecek yer yazılır, sonra görev tipi seçilir. Seyahat başlangıç, bitiş tarihleri ve başlangıç saati yazılır.
Form, yönetici onayı olmadan doğrudan araç sorumlusuna gönderilebileceği gibi istenirse form doldurulduktan sonra onay için yöneticiye yönlendirilebilir. Yöneticiye otomatik mail gider.
Çalışan araç talep formunu doldururken birlikte seyahat edecek kişiler varsa bunları da belirtir. Bu bilgiler araç sorumlusunun araç havuzundan en uygun aracı ataması için yardımcı olur.
Araç sorumlusu araçların uygunluk durumuna göre talebi onaylar veya reddeder. Onaydan önce havuzdan uygun bir aracı ve talep edilmişse şoförü bu talep için atar. Her iki durumda da çalışana mail gider.