Size özel hazırlanan web sayfasından ve kariyer sitelerinden gelen CV'ler online kayıt edilir. Aday bilgilerinin yanında notlar, görüşmeler ve işe alım süreci yine sistem üzerinden yönetilir.
Kariyer.net, Secretcv.com, Eleman.net veya Yenibiris.com gibi sitelerle çalışılıyorsa, buradan alınan özgeçmişler (CV) sisteme yüklendiğinde adres, telefon vb. aday bilgisi ve fotoğrafı otomatik olarak alınır. Bu sayede hızlı ve hatasız bir şekilde aday kaydı yapılabilir.
Kurum içindeki ilgili çalışanları tek bir platformda toplayarak ortak çalışma imkanı sağlar. Ekip üyeleri aday hakkındaki görüşlerini kayıt edebilir ve not verebilir. Adayla yapılan görüşmeler sisteme kayıt edilir, uygun bulunan adaylar için onay süreci yine sistem üzerinden yapılır.
Pozisyona uygun kriterler belirlenerek hazırlanan ilanlar zaman kısıtı olmadan kuruma özel web sayfasında yayınlanabilir. Buradan başvuru yapıldığında ilgili kişilere bildirim yapılır. Onaylanması halinde veri tabanına kayıt edilir veya kalıcı olarak silinebilir.