Ziyaret Yönetimi
Ziyaretçi ve firma bilgileri, ziyaret edilen çalışanlar, önem derecesi, ziyaret tipi, ziyaret tarihi ve saati, araç bilgileri, ziyaretten önce form hazırlama, girişte otomatik mail...
İnoPortal
Ziyaret Yönetimi
İçerikleri
Yeni Ziyaret
Öncelikle ziyaret edilecek kişi veya kişiler belirlenir. Daha sonra ziyarete gelen firma ile ziyaretçi isimleri kayıt edilir. Ziyaret tipi, önem derecesi, ziyaret tarihi ve saati gibi bilgilerle kayıt işlemi tamamlanır.
Ziyaret Süreci
Ziyaretçiler geldiğinde girişte görevli çalışan kendine özel sayfadan ilgili ziyareti seçer. Burada araç/plaka numarası, gerçekleşen giriş tarihi ve saati gibi ilave bilgilerin yanında dilerse bir açıklama ile formu kaydeder.
Giriş & Kayıt
Kayıt esnasında ziyaret edilecek kişi veya kişilere sistem tarafından otomatik olarak mail gönderilir. Ziyaret sona erdiğinde giriş görevlisi aynı form üzerinde çıkış saatini, dilerse bir açıklama ile kayıt eder.
Giriş Sorumlusu
Daha önce düzenlenmiş ziyaret formu olmadan ziyaretçi gelmesi halinde giriş sorumlusu formu kendi doldurur. Bu formda öngörülen ziyaret tarihi olmaz, giriş tarihi ve saati kayıt edilir.
İnoPortal
Sık Sorulan
Sorular
Firmaya yapılan ziyaretleri kayıt altına almak için hazırlanmıştır. Ziyaret edilecek kişi ile ziyarete gelen firma ve ziyaretçilere ait bilgiler bir form üzerinde ziyaret öncesi düzenlenir. Girişte bu sayede gereksiz bekleme olmaz, ayrıca giriş-çıkış saatleri, araç plaka no vb bilgilerle detaylı rapor alınabilir.
Ziyaret kayıtlarını bu konuda sorumlu olarak tespit edilen çalışanlar yapabilir. İnsan Kaynakları 'nın ziyaret yetkisi verdiği kişiler ayrı bir menüde gösterilen sayfalardan girişleri yapar. Bu esnada ziyaret edilecek çalışana otomatik mail gönderilir.
Tabii, istenirse her çalışan kendisini ziyaret edecek kişilere ait kayıtları önceden yapabilir. Ziyaret sorumlusu bu kayıtları kendi ekranında görür ve gerçekleşen saat vb kayıtları yapar.
Evet, İK isterse bunun için hazırlanmış sayfaları kullanıma açabilir. Bu sayede personelin giriş - çıkış saatleri de bu modülde kayıt altına alınabilir.
Bizimle İletişime Geçin
İnosoft olarak, bizim önceliğimiz iş ortaklarımızın başarısıdır.
İnsan Kaynakları sürecinizi optimize etmek ve işletmenizi daha verimli hale getirmek için 0216 640 00 35 numaralı telefondan bizimle iletişime geçerek bilgi alabilir, aşağıdaki butona tıklayarak demo talebi için form doldurabilirsiniz.
Size en uygun çözümü birlikte bulmak için bekliyoruz.