Masraf Yönetimi
Harcamalar için onay talep edilmesi, belge girişinde tarih sınırlaması, firmaya özel masraf formu, istenirse müşteri veya proje bazlı masraf girişi, fişin fotoğrafının çekilip bir tuşla sisteme yüklenmesi, detaylı raporlar...
İnoPortal
Masraf Yönetimi
İçerikleri
Masraf Talebi
Çalışan fiş/fatura gibi belgeleri kayıt eder, dilerse fotoğrafını çekerek sisteme yükler. Belge tipi, belge no, tarihi, açıklama ve tutar gibi bilgilerin girişi yapılır
Onay Süreci
Yönetici dilerse açıklama yazarak masraf talebi içindeki belgelerin bir kısmını veya hepsini onaylar veya reddeder. İstenirse 2. Yönetici onayı veya son onay olabilir.
Finans Onayı
Masraf talebi son olarak Finans onayına gider. Finans talep üzerinde istediği gibi değişiklik yapabilir. Onaydan önce evrak teslim alma özelliği bulunur.
Belge Tipleri
Belge tiplerine örnek olarak gıda/yemek, konaklama, ulaşım, hediye, kırtasiye, otopark gibi başlıklar düşünülebilir. Belge tipleri Finans tarafından belirlenir.
İnoPortal
Sık Sorulan
Sorular
Çalışan sisteme giriş yaptıktan sonra belgeleri masraf formuna kayıt eder ve onaya gönderir. Böylece onay süreci dijital ortamda hızlı ve kolayca yapılır.
Programda tanımlı gelen belge tipleri örnektir. Her firma kendi kurumunda kullanılan istenildiği kadar belge tipi tanımlayabilir.
Her belge için fiş/fatura no, belge tipi, tarihi ve tutarı gibi bilgiler girilir. Fazla sayıda belge varsa butona tıklayarak forma yeni satırlar (en fazla 30) ilave edilebilir.
Evet. Her belgenin fotoğrafı çekilerek sisteme kolayca yüklenebilir. Bunlar onay aşamasında kullanıldığı gibi devamında dijital olarak arşivlenmiş olur.
Finans yetkisi olan çalışanlara özel bir menü gösterilir. Yönetici veya varsa son onaydan sonra masraf talepleri Finans onayına gider. Finans ödemeyi yaptığına dair kayıt yapar, bu esnada masrafı yapan çalışana otomatik mail gönderilir.
Bizimle İletişime Geçin
İnosoft olarak, bizim önceliğimiz iş ortaklarımızın başarısıdır.
İnsan Kaynakları sürecinizi optimize etmek ve işletmenizi daha verimli hale getirmek için 0216 640 00 35 numaralı telefondan bizimle iletişime geçerek bilgi alabilir, aşağıdaki butona tıklayarak demo talebi için form doldurabilirsiniz.
Size en uygun çözümü birlikte bulmak için bekliyoruz.